Zo maak je van je kantoor een plek waar mensen graag werken

SCHIEDAM - Een goed kantoor is meer dan een ruimte met bureaus en stoelen. De inrichting bepaalt voor een groot deel hoe prettig medewerkers hun dag doorbrengen. Wie langere tijd achter een bureau zit, merkt al snel of de werkplek goed is afgestemd op het lichaam en de werkzaamheden.

Een verkeerde zithouding, een bureau op de verkeerde hoogte of een scherm dat niet goed staat kan op de lange termijn zorgen voor ongemak. Dat begint soms klein, maar kan bij dagelijks gebruik steeds meer invloed krijgen op het werkplezier.

Ergonomie gaat over de afstemming tussen mens en werkplek

Ergonomisch werken draait om de manier waarop de werkplek aansluit op de gebruiker. Dat betekent een bureau op de juiste hoogte, een stoel die goed instelbaar is, een scherm op ooghoogte en voldoende ruimte om de armen ontspannen te laten rusten.

Wanneer die onderdelen goed op elkaar zijn afgestemd, werkt het makkelijker. Medewerkers zitten comfortabeler, bewegen iets meer en raken minder snel vermoeid. Dat heeft niet alleen invloed op het gevoel tijdens de werkdag, maar ook op de concentratie en het werkplezier.

Het bureau als vertrekpunt

Het bureau is de kern van de werkplek. De hoogte, breedte en diepte bepalen hoeveel ruimte iemand heeft om prettig te werken. Toch past één standaard hoogte niet bij iedereen. Medewerkers verschillen in lengte, in werkzaamheden en in de apparatuur die ze gebruiken.

Verstelbare bureaus geven meer mogelijkheden om de werkplek aan de gebruiker aan te passen. Dat is handig op vaste plekken, maar zeker ook op kantoren waar meerdere mensen dezelfde werkplek gebruiken.

Afwisseling maakt de werkdag minder statisch

Langdurig in dezelfde houding zitten is voor de meeste mensen niet prettig. Door gedurende de dag vaker van houding te wisselen, ontstaat er meer beweging zonder dat het werk wordt onderbroken. Even staand werken tijdens een telefoongesprek en daarna weer zitten voor een taak die meer concentratie vraagt, is een eenvoudige manier om meer variatie in te bouwen.

Een verstelbaar bureau maakt die afwisseling makkelijker en toegankelijker.

Kleine aanpassingen maken al verschil

Een kantoor ergonomischer inrichten hoeft geen grote verbouwing te zijn. Vaak begint het met kijken naar de huidige situatie. Staan de schermen op de juiste hoogte? Kunnen medewerkers hun stoel goed instellen? Is er voldoende beenruimte?

Steeds meer bedrijven vinden ergonomisch werken op kantoor een belangrijk onderdeel van een goede kantoorinrichting. Kleine aanpassingen maken daarin vaak al een merkbaar verschil.

Een werkplek die bijdraagt aan werkplezier

Medewerkers die comfortabel werken, werken prettiger. Een kantoor dat is ingericht met aandacht voor ergonomie laat zien dat er is nagedacht over het dagelijkse gebruik. Dat is goed voor het werkplezier en voor de manier waarop medewerkers de werkplek ervaren.