Ai doet de was

COLUMN - Stelt de gemeente zware administratieve eisen aan je kluppie?

Niet getreurd: ai kan de was doen

J&S Projecten, een stichting die jongeren en ouderen in de Gorzen bij elkaar brengt, vraagt geen subsidie meer aan bij de gemeente. Het bestuur werd namelijk stapelkrankzinnig van de nieuwe voorwaarden. Mieke Wigmans en Martin Stolk hebben hier op Schiedam24 haarfijn uitgelegd, waarom zij de handdoek in de ring gooien. Ze schrijven onder meer: 'Maar de administratieve verplichtingen die nu aan kleine organisaties worden opgelegd, staan niet in verhouding tot de omvang van onze stichting. Daardoor gaat steeds meer tijd en energie naar administratie, terwijl die juist bedoeld is voor onze maatschappelijke inzet¨.

Ik begrijp dit gezien mijn eigen ervaring volkomen. Als inmiddels voormalig bestuurslid van de Historische Vereniging Schiedam werd ik verleden jaar voor het eerst met nieuwe subsidie-eisen van de gemeente geconfronteerd. Hadden wij wel een integriteitsprotocol voor bestuursleden? Was er bovendien een veiligheidsprotocol voor onze vrijwilligers? Beschikten wij over een meerjarenbeleid met duidelijke doelstellingen? Aanvankelijk dacht ik er ook over het bijltje erbij neer te gooien. Toen bestefte ik dat het 2025 was. Wij hebben kunstmatige intelligentie. Ik vroeg Chatgtp op grond van onze statusen en onze website die protocollen in elkaar te zetten. Omdat ik in een gulle bui was, vroeg ik ook om een klokkenluidersregeling. In de prompt - opdracht - voor het meerjarenbeleid zette ik dat gestage groei de doelstelling van onze vereniging was en een toenemende belangstelling voor de geschiedenis van Schiedam. Daarbij diende inclusiviteit steeds van eminente betekenis te zijn, zowel op het gebied van gender als seksuele geaardheid en afstamming. We hebben veel te weinig mensen van kleur. 

Binnen een uurtje had ik de gewenste documenten met daarin alles wat ze bij de gemeente graag lezen. 

Chatboxen zijn ook heel handige instrumenten om notulen en jaarverslagen mee te maken. Je moet wel de feitelijke gegevens bij de hand hebben. Daar kunnen de penningmeester en de secretaris voor zorgen. Er gaat een wereld voor je open. 

'De gemeente vraagt, wij draaien', is de beste reactie als je voor een bureaucratische hordenloop staat. Vroeger zeiden ze 'een kind kan de was doen'. Nu luidt het spreekwoord: 'AI kan de was doen'. Stop de notulen van de laatste vergaderingen maar eens in Chatgtp, plus het financiële overzicht van de penningmeester en vraag Chatgtp - of Grok, of Gemini, of Deepseek, of Perplexity of Mistral - om een verslag van de activiteiten. Dit is een tip voor besturen die met de handen in het haar zitten. Gebruik ai om aan de vereiste teksten te komen. Probeer het maar eens. Er gaat een wereld voor je open. 

.