Stappenplan voor een succesvolle ERP selectie bij groothandels

SCHIEDAM - Het kiezen van een geschikt ERP systeem is voor groothandels een belangrijke stap die veel invloed heeft op de dagelijkse bedrijfsvoering. Met een gestructureerde aanpak bij de ERP selectie voorkom je teleurstellingen en zorg je ervoor dat het gekozen systeem past bij de wensen en eisen van jouw organisatie. Hieronder vind je een praktisch stappenplan, inclusief aandachtspunten en tips.

1. Breng de bedrijfsprocessen in kaart

Begin met het in beeld brengen van alle processen binnen de groothandel. Denk aan inkoop, voorraadbeheer, verkoop, logistiek en administratie. Door goed te weten hoe deze processen verlopen en waar verbeteringen mogelijk zijn, kun je gerichter zoeken naar een passende oplossing.

2. Stel een projectteam samen

Betrek medewerkers uit verschillende afdelingen bij de ERP selectie. Zij weten precies waar de knelpunten zitten en waar het beter kan. Een team met mensen uit diverse disciplines zorgt ervoor dat alle belangen worden meegenomen en vergroot de betrokkenheid bij de uiteindelijke keuze.

3. Formuleer duidelijke eisen en wensen

Maak een overzicht van de functionele en technische eisen waaraan het nieuwe ERP groothandel systeem moet voldoen. Denk aan koppelingen met bestaande software, rapportages, gebruiksgemak en branche-specifieke functies. Neem ook toekomstige groei en ontwikkelingen mee in het wensenlijstje.

4. Maak een longlist en shortlist van leveranciers

Op basis van de eisen en wensen stel je een longlist samen van mogelijke ERP groothandel leveranciers. Vraag informatie op, bekijk demo’s en informeer bij andere groothandels naar hun ervaringen. Maak daarna een shortlist van de meest geschikte partijen.

5. Vraag om demonstraties en proefopstellingen

Nodig de leveranciers op de shortlist uit voor een demonstratie of proefopstelling. Laat ze laten zien hoe hun systeem werkt in de praktijk van jouw groothandel. Stel kritische vragen en betrek het projectteam actief bij deze sessies. Zo krijg je een goed beeld van de mogelijkheden en beperkingen van elk systeem.

6. Let op valkuilen bij ERP selectie

Een veelgemaakte fout is het onderschatten van de implementatie. Houd rekening met voldoende tijd, budget en begeleiding. Vergeet niet om aandacht te besteden aan training en het meenemen van medewerkers in het proces. Een ander risico is het kiezen voor een te algemeen systeem dat niet aansluit bij de wensen van een groothandel.

7. Maak een weloverwogen keuze

Weeg alle informatie zorgvuldig af en kies het ERP groothandel systeem dat het beste past bij jouw bedrijf. Kijk niet alleen naar de prijs, maar vooral naar de mogelijkheden, flexibiliteit en ondersteuning van de leverancier.

Met een gestructureerde ERP selectie vergroot je de kans op een systeem dat nu én in de toekomst goed aansluit bij de groothandel. Door het volgen van dit stappenplan en het vermijden van bekende valkuilen, zorg je voor een soepele overstap en een efficiëntere bedrijfsvoering.