Goed bezwaar kunnen maken vraagt eerder aanvragen vergunning

SCHIEDAM – De uiterste termijn om een vergunningaanvraag voor een groot evenement in Schiedam in te dienen, moet worden vervroegd – als de stad bezwaarmakers echt de gelegenheid wil geven om een procedure op te starten.

Dat antwoorden burgemeester & wethouders naar aanleiding van een vraag van D66. Het was de fractie opgevallen dat grootschalige evenementen vaak zo kort voor de dag van handeling worden aangekondigd, dat bezwaar maken eigenlijk niet meer mogelijk is. “D66 merkt hierbij op dat evenementen voorbereidingstijd kosten: er is dus al langer bekend dat ze gaan plaatsvinden.”

De praktijk is nogal weerbarstig rondom de procedure van grootschalige evenementen, zoals stelt het college zijn antwoord. Het streeft naar een publicatietermijn van twee weken voor een evenement. “Organisatoren kennen de procedure rondom grootschalige evenementen, maar het komt geregeld voor dat programmeringen wijzigen of dat er vanuit veiligheidsoverwegingen nadere beslissingen genomen dienen te worden, waardoor de programmering dient te worden gewijzigd.”

Die gang van zaken stelt de gemeente voor een dilemma, aldus B&W. “Klantvriendelijk blijven werken zodat organisatoren de aanvragen tot acht weken voor het evenement kunnen blijven aanvragen, of de indieningstermijn wordt verlengd naar bijvoorbeeld tien weken zodat er meer procedureruimte beschikbaar komt, waardoor de vergunningen eerder (de genoemde twee weken voor het evenement) kunnen worden verlengd.”

Overigens doet deze spanning zich ook voor bij kleinere evenementen, aldus B&W. Daarvoor geldt een kortere termijn van vergunningaanvraag vóór een activiteit.

De enige manier om hier iets aan te doen is dus volgens het college het moment dat de aanvraag binnen moet zijn, vervroegen.